
这是一款专为财务小伙伴设计的贴心票据管理助手,能帮你把杂乱无章的发票、车票、收据统统收拾得服服帖帖。它就像个聪明的小会计,用手机摄像头扫一扫发票二维码,瞬间就能把代码、金额、开票日期这些关键信息抓取出来,连模糊的发票照片都能精准识别。最棒的是,它还能把Excel、PDF格式的发票文件直接导入整理,特别适合经常要和报销单斗智斗勇的朋友们。
日常工作中最头疼的手动录入发票?现在只要打开软件对着票据咔嚓拍照,人工智能就会自动提取日期、金额、发票代码这些关键信息,连增值税专用发票、普通发票、出租车票、火车票都能区分得明明白白。遇到堆积如山的报销单时,可以用开票时间、金额范围等条件快速筛选,核对账目就像刷短视频一样简单。要是临时需要找某张发票,输入公司名称或时间段秒速定位,再也不用翻箱倒柜啦! 。
最让人眼前一亮的是它的无票报销功能,着急报销又找不到发票时可以先提交申请,等找到票据再补传,系统会自动提醒财务审核。所有经手的票据都会生成电子台账,自动检查有没有重复报销的糊涂账,还能把验真结果打包成PDF发邮箱。对于经常出差的朋友,抬头信息生成二维码这个设计特别暖心,开发票时让对方扫二维码就能自动填好公司信息,连税号都不用背了。
别看它身材小巧,本事可不小:既能当扫描仪用图片识别发票,又能变身查询器按条件筛选票据,还能客串秘书提醒补开发票。最喜欢它的傻瓜式操作,连刚入职的实习生都能快速上手,拍张火车票就自动归类差旅费,聚餐发票自动标记餐饮类。更贴心的是可以设置多人协作模式,老板审批、财务审核、同事提交报销单都在同一个页面完成,再也不用在微信群里@来@去传文件了。
数据安全方面做得特别到位,所有票据信息都经过加密处理,就像给财务资料上了指纹锁。平时整理好的发票可以一键导出Excel表格,做季度报表时直接拖拽数据就行,省去重复统计的麻烦。对于小微团队特别友好,免费版就包含扫码识别、自动查重这些核心功能,连复杂的增值税发票都能智能拆分金额和税额。最惊喜的是自动同步云端功能,手机拍完发票,电脑端立马能看到,出差路上也能随时整理票据。
用过的朋友都说这是财务工具箱里的瑞士军刀,把枯燥的票据管理变得像玩游戏闯关一样有趣。刚开始可能觉得就是个高级扫描仪,用久了才发现它能记住常用报销流程,自动填充审批单,连财务小姐姐都夸交来的报销单整齐多了。虽然不能完全替代专业财务系统,但对日常发票管理、差旅报销这些高频需求来说,就像有个24小时待命的小助手,关键是完全免费还没广告打扰,绝对是职场新人到资深财务都能用顺手的宝藏工具。


